一般社団法人日本産業保健法学研究会 プライバシーポリシー

一般社団法人 日本産業保健法学研究会（以下、「研究会」という。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護・管理するため、以下の基本方針（プライバシーポリシー）を策定しました。この基本方針をすべての役職員ならびに関係する従業者に理解させるとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。

1. 個人情報の取得について

研究会が行う事業、サービスの利用者、及び研究会の事業に係る関係者から任意に提供される個人情報を必要な範囲に限定して取得いたします。また、研究会は個人情報の取得において利用目的を特定するとともに、公表いたします。

2. 個人情報の利用目的について

研究会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。
(1) 本人確認、各種申し込みに関するサービスの提供、会費・参加費等の請求
(2) 研究会及び業務提携先主催の各種講習会等の案内、アンケート・調査の依頼など、本研究会の目的達成に必要な情報の提供
(3) 上記のほか、研究会の運営または事業に関する情報提供や調査

3. 個人情報の管理について

研究会は、提供いただいた個人情報の漏えい、滅失またはき損のないよう、適切な管理に努めます。

4. 個人情報の第三者提供について

研究会は提供いただいた個人情報を、次に掲げる場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 研究会の目的の達成のために必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき

5. 個人情報の開示について

研究会に登録されている個人情報は、原則としてご本人に限り、開示を求めることができます。研究会は業務の適正な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係る個人情報について遅滞なく開示いたします。

6. 個人情報の訂正・追加・削除・利用停止について

個人情報に誤りがある場合は、原則としてご本人に限り、訂正・追加・削除・利用停止を求めることができます。研究会は、所要の事実を確認の上、速やかに適切な対応を図ります。

7. ご本人確認について

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等において、個人を識別できる情報(氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等)により、ご本人であることを確認させていただきます。ご本人以外が個人を識別できる情報を入手して使用した場合、原則として研究会は責任を負いません。

8. 問い合わせ窓口

研究会における個人情報に関する問い合わせ窓口は以下の通りです。
一般社団法人日本産業保健法研究会
住所 〒530-0047 大阪市北区西天満5丁目2番18号 三共ビル東館6階
一般財団法人日本予防医学協会西日本事業本部内
E-mail info@oshlsc.or.jp

9. プライバシーポリシーの見直しについて

研究会は、個人情報の取り扱いに関する法令その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努め、随時更新いたします。研究会ウェブサイトに掲載された最新のポリシーが適用されます。

令和8年6月2日施行